L'Inscription en première année de doctorat

Pour une première inscription en Doctorat, il est impératif de se renseigner auprès de l'Ecole Doctorale (ED) afin de connaître les conditions d'acceptation d'une demande d'inscription. L'ED accompagne le futur candidat dans le cadre de la procédure pédagogique : auditions, commissions ou autres.

L'autorisation d'inscription pédagogique est délivrée par l'ED qui fournira au candidat le lien permettant de formaliser son inscription à l'Université.

1ère étape : Dossier de candidature dématérialisé

Si la demande de candidature est acceptée par l'ED, celle-ci transmet au candidat retenu le lien vers l'application eCandidat ainsi que l'intitulé exact du diplôme sur lequel il doit candidater, accompagné des pièces suivantes :

- La charte des thèses Université de paris (word)

- La convention de formation Université de Paris (format word)

- S'il y a lieu, l'attestation de dispense de diplôme signée (que le candidat devra télécharger avec le diplôme)

Précision : le candidat crée un compte (valable seulement durant 1 an). Il doit créer un compte eCandidat pour pouvoir candidater à la formation correspondante, même s'il a candidaté sur eCandidat pour son Master au sein de la même université. Il doit cliquer sur "Je n'ai pas de compte eCandidat - Créer un compte".

 

Dates pour cette étape : Du 01 juillet au 15 novembre 2019.

Il ne sera plus possible de candidater sur les diplômes de doctorat au-delà de cette date. Seuls les cas exceptionnels seront traités après cette date (dossier papier à récupérer auprès du bureau des inscriptions de l'IFD sur demande de l'ED)

 

2ème étape : Transmission du dossier de candidature à l'ED

Le candidat complète l'ensemble des pièces demandées pour le dossier de candidature :

  • La fiche eCandidat (générée par l'application une fois les renseignements complétés par le candidat)
  • Un curriculum Vitae
  • Un photocopie d'une pièce d'identité (CNI ou Passeport)
  • Un titre de séjour pour les candidats extra-européens
  • Une copie du diplôme d'accès en thèse (copie du diplôme, attestation de réussite et attestation de dispense/équivalence s'il y a lieu fournie par l'ED). Joindre impérativement une traduction établie par un traducteur assermenté. 
  • Le titre de la thèse + le projet de la thèse signés par le directeur de thèse et le directeur de l'unité de recherche
  • Le justificatif de financement
  • le questionnaire Lime-survey d'inscription pédagogique (document téléchargeable sur la plateforme e-candidat)
  • La fiche d'autorisation d'inscription (qui sera remise signée par le candidat une fois son dossier complété)
  • Une photo d'identité

Précision : chaque pièce justificative apparaîtra sur l'application selon le libellé précis paramétré au préalable pour chaque ED et le candidat devra télécharger chaque pièce demandée. Le candidat pourra se déclarer non concerné par certaines pièces demandées par défaut pour tous les diplômes (exemple : titre de séjour).

Dates pour cette étapes : du 01 juillet au 20 novembre 2019

Il ne sera plus possible de téléverser des pièces au-delà de cette date. Seuls les cas exceptionnels seront traités après cette date (dossier papier à récupérer auprès des inscriptions de l'IFD sur demande de l'ED)

 

3ème étape : Prise de rendez-vous avec l'Ecole Doctorale / Validation de la complétude du dossier

Une fois la mention dossier "complet" apposée par l'ED dans l'application eCandidat, le candidat doit prendre rendez-vous avec l'ED pour la vérification des pièces.

L'ED rappellera au candidat les pièces originales qu'il doit présenter lors de ce rendez-vous :

- la convention de formation signée

- la charte des thèses signée

- la fiche d'autorisation d'inscription signée (l'IFD fera signer le Président)

Après vérification de la complétude du dossier par l'ED, l'ED émet un avis favorable ou défavorable à la candidature sur eCandidat.

Précision : Les candidats étrangers ne pouvant se rendre à un RDV physique devront transmettre leurs documents signés par voie postale à l’ED.

Dates pour cette étape : du 03 juillet au 26 juillet 2019 et du 19 août au 21 novembre 2019

 

4ème étape : Transmission du dossier à l’IFD / Début de la procédure d’inscription administrative

Une fois l’avis favorable émis par l’ED sur eCandidat, le candidat est admis à s’inscrire.

L’ED transmet au bureau des inscriptions de l’IFD l’ensemble des fiches signées.

L’IFD procède à une ultime vérification de la complétude du dossier et transmet la fiche d’autorisation d’inscription à la signature du Président.

Une fois signée, elle valide le dossier sur l’application eCandidat.

Le candidat reçoit un mail, généré par l’application, l’autorisant à procéder à son inscription administrative.

Dates pour cette étape : du 08 juillet 2019 au 19 juillet 2019 et du 19 août au 22/11/2019
Dates des inscriptions administratives : du 08 juillet 2019 au 19 juillet 2019 et du 19 août 2019 au 29 novembre 2019

 

 

Une fois l'inscription administrative finalisée, le candidat devra déposer sur l'application PJweb les pièces suivantes afin d'établir la carte étudiante :

  • Une photo d'identité
  • Une pièce d'identité (CNI, ou passeport)
  • Le titre de séjour en cours de validité (pour les extracommunautaires seulement)
  • Baccalauréat (ou équivalence), avec une traduction en français pour les baccalauréats étrangers

 

Ce n'est qu'une fois toutes ces pièces déposées et validées par la Scolarité Centrale que la carte d'étudiant ainsi que le certificat de scolarité seront créés. Les cartes seront transmises à la scolarité de l'IFD qui les transmettra aux Ecoles doctorales de Paris Descartes. Pour les Ecoles doctorales partenaires l'IFD enverra un courriel au doctorant afin de venir la retirer.

Courriel : scolarite.doctorat@parisdescartes.fr