Inscription en doctorat

L'inscription en doctorat est annuelle, elle doit être renouvelée au début de chaque année universitaire.

Les inscriptions administratives au titre de l'année universitaire 2016/2017 débuteront à compter du 11 juillet 2016 ( Calendrier prévisionnel ).

Les dossiers d'inscriptions en 1ère année devront parvenir via votre Ecole Doctorale avant le 31 octobre 2016 délai impératif.

Les réinscriptions en doctorat (exclusivement par le WEB - via l'ENT) devront être finalisées avant le 15 octobre 2016. Au delà, le doctorant sera considéré comme démissionnaire.

 

Localisation IFD : Bureau A51 (12, rue de l'école de médecine, métro Odéon)

Horaires d'ouverture des bureaux au public : de 9h30 à 12h30, l'après-midi sur rendez-vous.

Attention, étage élevé ; si vous avez des problèmes d'accessibilité, veuillez nous contacter par mail : ifd@parisdescartes.fr

Accès  : 

Entrez au 12 rue de l’école de médecine.

Dans le grand hall, sortez dans la petite cour située à votre droite. Traversez cette cour et montez les quelques marches pour rentrer dans la galerie.

Puis suivez le fléchage IFD.

 

Procédure d'inscription à l'Université Paris Descartes

 

Les droits d'inscription en doctorat

Chaque année, les droits universitaires sont déterminés par arrêté conjoint des ministres chargés de l'enseignement supérieur et du budget.

Les droits d'inscription au titre de l'année universitaire 2016/2017 s'élèvent à 396,10 € (dont 5,10 € : médecine préventive).

La sécurité sociale étudiante est obligatoire, en l'absence de justificatifs : 215 € au titre de l'année universitaire 2016/2017.

Règles d'affiliation : LMDE  - SMEREP

Exonérations en cas de  :

  • Limite d'âge : 28 ans (né(e) avant le 01/10/1988) - le report d'âge à 32 ans pour les doctorants affiliés en doctorat avant l'âge de 28 ans
  • Exercice d'une activité salariée : la cotisation s'effectue auprès du régime des salariés s'il justifie d'un CDI OU CDD justifiant d'une activité salariée d'au moins 150 heures par trimestre ou 600 heures de travail salarié par an. Le contrat doit couvrir l'année universitaire : 1er septembre au 31 août.
  • Certaines bourses du gouvernement français sur présentation de l'attestation.
  • Paiement de la sécurité sociale étudiante dans une autre université sur présentation de l'attestation d'affiliation

 

Remboursement possible, si vous justifiez d'un ou plusieurs contrats de travail couvrant l'année universitaire complète après votre inscription administrative.

Transfert de dossier d'inscription

La procédure de transfert du dossier universitaire est obligatoire pour les doctorants qui souhaitent changer d'Université.

Transfert de départ vers une autre université

  1. Vous devez informer votre École Doctorale, l'avis du directeur est obligatoire
  2. Vous devez télécharger le formulaire de demande de transfert " Départ"
  3. Après avoir complété le formulaire, vous devez le faire signer par l'Université d'accueil, puis le retourner à l'Institut de Formation Doctorale, accompagné de l'avis du directeur de l’École Doctorale
  4. L'IFD s'occupe ensuite de retourner votre formulaire par courrier à votre nouvel établissement.

Transfert d'arrivée d'une autre université vers l'Université Paris Descartes

  1. Vous devez avoir l'accord du directeur de l’École Doctorale concernée
  2. et nous retourner   le formulaire transfert "Arrivée".
Interruption ou suspension de thèse

La suspension de thèse reste exceptionnelle.

L'arrêté du 7 août 2006  précise que la durée générale de préparation du doctorat est de 3 années et prévoit des dérogations de prolongation d'inscription en thèse.

Les demandes de suspension d'inscription en thèse de doctorat ne sont pas prévues par l'arrêté car "l'inscription doit être renouvelée en début de chaque année universitaire".

A titre dérogatoire, les demandes de suspension, accompagnées de pièces justificatives, pourront intervenir dans les situations particulières suivantes :

  • enfant pendant la période de formation (concerne uniquement les femmes)
  • maladie justifiant un arrêt de travail de longue durée
  • raisons professionnelles majeures

 

Aucune demande au-delà de la 5ème année ne sera examinée.

Les demandes motivées et justifiées de suspension d'inscription devront être transmises par votre École Doctorale à l'Institut de Formation Doctorale pour approbation du Président de l'Université et devront conserver un caractère exceptionnel.

Les demandes de suspension doivent être transmises au bureau d'accueil et de suivi des doctorants de l'Institut de Formation Doctorale avant le 30 novembre de l'année universitaire concernée.